Reglamento

REGLAMENTO GENERAL DE MAR DEL PLATA TRAIL RUN, DESAFÍO DE LOS DIFUNTOS 2025

El presente reglamento debe ser leído, aceptado y firmado por todos los corredores antes de iniciar su competencia, sea cual fuera la distancia. Es un insumo de conocimiento general, que servirá de base para comprender las reglas generales y específicas del evento “Mar del Plata Trail Run” edición 2025. El mismo posee numeraciones y viñetas que permitirán una amplitud en la concepción del corredor que realiza el evento por primera vez, y elucubrará un abordaje más complejo en aquellos que ya hayan participado. El atleta tiene la obligación de conocer y respetar las siguientes reglas de competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de los responsables del evento.

FECHAS GENERALES 

  • Fecha del evento: 2 de marzo del 2025

  • Apertura de inscripciones 3 Noviembre de 2024

  • Cierre de inscripciones 23 de febrero del 2025 – o hasta agotar los cupos definidos

  • Solicitud de cambio de distancia 10 de febrero 2025

  • Acreditaciones 28 de febrero y 1ro de marzo en lugar a definir

  • Premiación y homenajes 2 de marzo 15h – Lugar a Definir

  • Largada de todas las modalidades Rincón Grande, sierra de los difuntos. Prov buenos aires.

  1. Distancias. 

Todos los recorridos que se realizan durante el evento de Mar del Plata Trail Run 2025 poseen dos alternativas, dado que puede verse afectada por un clima inadecuado o condiciones adversas; por lo tanto, a continuación, se presentan los circuitos originales con los requerimientos técnicos acordes a las mediciones reconocidas internacionalmente. 

Distancia Altimetría positiva Altimetría negativa Abastecimiento Km de recorrido
6 km 200 + 200 – 1 puesto 6 km aprox
10 km 400 + 400 – 2 puestos 10.7 km
21 km 650 + 650 – 3 puestos 21.20 km

  1. Cortes:

Sin cortes programados.

  1. Modalidad

El evento “Mar del Plata Trail Run” es una prueba deportiva que se realiza a pie en un recorrido de sierras Bonaerenses de General Pueyrredón a solo 20km aprox del centro dela ciudad de Mar del Plata, los atletas deberán desarrollar el recorrido completo con largada y llegada en la Estancia Rincón Grande. El recorrido completo se encuentra marcado por referencias diseñadas por la organización del evento, ubicadas sobre caminos rurales, calles amplias, senderos trillados por animales, senderos diseñados para el evento, requiere pasajes de alambrados, cercos y tramos de campo a través. 

Consideraciones generales

  1. El atleta que participe en “Mar del Plata Trail Run” deberá contar con una salud acorde a un evento de estas magnitudes, obteniendo obligatoriamente un certificado del médico de cabecera que avale encontrarse en aptitudes físicas acordes para la práctica deportiva en un ambiente natural. 

  2. Es responsabilidad del atleta la preparación física acorde a un evento deportivo pedestre de sierras que manifiesta una amplia resistencia de base para su culminación. La organización recomienda mantener entrenamiento constante y riguroso enmarcado en profesionales. 

  3. Durante el recorrido existirá un equipo destinado a la generación de imágenes y videos, todo el material recogido podrá ser usado por “Mar del Plata Trail Run” para cualquier requerimiento publicitario y/o de difusión, quedando imposibilitado el deportista a realizar reclamos por usar su figura, consta este reglamento que la difusión y promoción del evento se fortalece desde una visión humana, natural y deportiva, donde no existirá ninguna tendencia negativa en el fomento de la misma. 

  4. La organización, mediante su área médica, podrá interrumpir la participación de un corredor en caso de que considere que está poniendo en riesgo su salud integral, excluyendo la participación en cualquier momento del recorrido. En caso de que, así fuere, el atleta deberá aceptar la exclusión del evento, sin cuestionamiento ni interferencias; ante una negativa por parte del deportista, al momento de manifestar la misma será inmediatamente descalificado.

Se requiere a todo corredor de “Mar del Plata Trail Run” que mencione en la ficha de inscripción, la cobertura médica, y los datos de contacto con la misma, en caso que se requiera la organización dispondrá un protocolo para acompañar al atleta desde el inicio del accidente hasta encontrarlo con los profesionales de su asistencia. La organización dispondrá mediante el seguro de corredor, de asistencia médica de emergencia durante todo el recorrido con ambulancia, socorristas, enfermeros, médicos y otros agentes de salud. Los mismos, se encontrarán ubicados a lo largo del recorrido pudiendo asistir a quienes lo necesiten. En el caso que el deportista no posea seguro médico, se acercará mediante ambulancias dispuestas por la organización al Hospital Interzonal General de Agudos «Dr. Oscar E. Alende» de la ciudad de Mar del Plata.

  1. Atendiendo que el evento se desarrolla en un ambiente natural, donde conviven libremente cierta fauna y flora, es responsabilidad del deportista cuidar la naturaleza en su alto espectro. Todos los implementos deportivos con los que larga la competencia se recomiendan que lleguen con el deportista a meta. Durante el recorrido existen puestos de abastecimiento, donde podrá descartar o incorporar objetos, que está prohibido liberarlos en el circuito, así sean biodegradables. Cuidar la naturaleza abierta es un desafío, y si bien la organización dispone de espacios de cuidado, en caso de observar, mediante los veedores del evento alguna situación que afecte directamente el entorno será llamado a la reflexión, y de repetirse ese mismo ejemplo anti proteccionista, podrá ser descalificado. 

  2. Los corredores tendrán el derecho de abandonar por cualquier condición que consideren, en cualquier lugar y espacio del recorrido, podrá acercarse al puesto de avituallamiento por si requiere asistencia o bien, información de cómo acercarse a la zona de llegada más próxima, sin embargo, debe cumplir con sacarse el número de corredor y chip y entregarlo a cualquier banderillero, veedor, trabajador y asistente de la organización, expresando los motivos por los que abandonó. Una vez que decide abandonar, no podrá recorrer ningún sendero con el número puesto en el pecho. 

  3. El recorrido estará marcado en su totalidad mediante un protocolo minucioso de marcación, en caso que, realice más de 100m de recorrido y no observe una marcación deberá volver a la zona de última que observó la marcación y verificar el camino correcto. La pérdida del deportista será una responsabilidad del mismo, puesto que la marcación se realiza siguiendo un protocolo internacional para las carreras de montaña. La mayoría de las perdidas en este tipo de carreras se da por no mirar las marcas y observar al corredor que se encuentra delante, sin embargo, si este se pierde los que lo siguen también. En referencia a eso, exhortamos mantener una visión amplia y específica entre marcación y marcación. 

  4. Debido a las condiciones adversas como grandes lluvias, o leve visibilidad, se podrá cambiar el circuito en su totalidad hasta el momento de largada, en caso de suceder, el Director de la Carrera, informará el protocolo a seguir, que requerirá un cambio de marcación, circulación, horario de partida e incluso la distancia final. Todo lo anteriormente mencionado seguirá el lema de Riesgo Cero, es una prueba de Trail en montaña, sin embargo, el cuidado del atleta se privilegiará ante cualquier hecho deportivo de significancia. 

  5. En caso que, las condiciones de visibilidad, o de grandes lluvias u otras condiciones temporales inicien posterior a la largada de la competencia, y se decida acortar la misma o que se modifique a otro recorrido alternativo, siendo perjudicados algunos corredores, la Organización de “Mar del Plata Trail Run” considerará dos clasificaciones, una para aquellos que hayan hecho el circuito completo, y otra para quienes hayan acortado por decisión de la organización del evento. 

  6. “Mar del Plata Trail Run” posee el siguiente sistema de organización: 

                                                       – Organizadores del Evento

– Director de la carrera 

      – Seguridad   – Largada Y llegada – Juez del evento    – Cómputos – Acreditación y premiación 

  1. El Director de la Carrera, en constante comunicación con el Juez del evento y los Organizadores, podrán incorporar elementos que aquí no se destacan, tales como penalizaciones, descalificaciones, y/o acometimientos propios de situaciones que no resultan comunes en los eventos de Trail Running de la región. 

  2. Indumentaria y sistema de chipeo

Para la edición del evento “Mar del Plata Trail Run”, todos los participantes deberán hacer uso de la remera oficial, que contiene los sponsors oficiales del evento, la misma tendrá la regulación de los talles convencionales hasta ahora descriptos por los participantes del evento. 

  1. La utilización de la remera es obligatoria, quien no cumpla con el requisito será descalificado inmediatamente y la advertencia por parte de la organización se hará a fines informativos, sin embargo, en la llegada no computará su clasificación. No está permitido a la vez usar distinciones que laceren las identidades de géneros o grupos minoritarios, así como distinciones políticas o religiosas ofensivas. El marco del evento es de paz y la organización hará énfasis en esos ideales. 

  2. La competencia será medida mediante los requerimientos mínimos para las carreras de montaña establecidos por la WA e ITRA, sin embargo. El sistema de medición se realizará por chip descartable y/o reutilizable, el mismo se encontrará detrás del número de competencia o en las zapatillas. Se exhorta al atleta cuidado excesivo del mismo, ya que sino no será registrado por el sistema de medición con radiofrecuencias y magnético. En caso de extraviarlo, será requerimiento y obligatoriedad por parte del atleta avisar a los veedores durante el recorrido y en la llegada al Juez Principal, el extravío y la información que éste le solicite para ser clasificado, pudiendo ser penalizado en caso de que así se decida. 

  3. El número del corredor tendrá la información necesaria para ser identificado, por tanto, deberá estar ubicado en la parte frontal del cuerpo, más precisamente en el pecho y por encima de la remera oficial. En caso de usar alguna indumentaria que tape el número, al momento de la llegada y los puestos de abastecimiento es de obligatoriedad mostrar el mismo y expresar verbalmente que se encuentra debajo de la indumentaria. Al ser esta competencia una prueba en el medio natural, pudiendo verse afectado el mismo, se le pide al atleta el cuidado de este y que abroche con las cuatro pinzas que la organización le proporcionará para que no sufra alteraciones. En la misma orientación, se le solicita que sea responsable con el cuidado de este implemento. 

  4. El número del corredor propondrá una serie de datos que ayudarán al deportista a conocer dónde se encuentra y regulaciones de orientación, cuidado y seguridad del mismo. Se recomienda para hacer un uso más idóneo del mismo, llevar un celular con conexión de datos y un reloj que contenga la función de geolocalización. 

  5. Está prohibido que un tercero realice la competencia con un número y chip de otra persona física, en ese caso será descalificado inmediatamente. 

  6. Las personas que realicen el circuito durante el evento de “Mar del Plata Trail Run”, sin identificación no solo no contarán con la infraestructura de la carrera, sino que podrán verse afectados por la seguridad del evento o incluso, la fuerza de seguridad local y/o provincial. Para la realización del evento se establecen requerimientos que hacen a la organización del evento poseedora del entorno en que dure el mismo. En síntesis, queda prohibido realizar la carrera a pie sin previa inscripción e identificación con remera, número y chip.

La Inscripción.

  1. Los precios de inscripción estarán publicados en “inscripciones” dentro de la web de “Mar del Plata Trail Run” Los pasos para inscribirse, los valores de inscripción, vencimientos y la forma de pago se detallan en https://mardelplatatrailrun.com/ Nota: En caso de no abonar el monto total de la inscripción en los plazos indicados, la Organización podrá anular la solicitud de pre-inscripción sin previo aviso y no se realizará reconocimiento alguno de los montos parciales abonados. Haber completado la ficha de inscripción online no implica la confirmación de la plaza. La única manera de asegurar el cupo será mediante el pago del monto total de la inscripción, siempre sujeto a disponibilidad.

  2. En caso de detectarse que algún inscripto cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la descalificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario)

  3. Los corredores podrán solicitar el cambio de distancia hasta 30 días antes de la carrera; Si el cambio es a una distancia mayor deberá abonar la diferencia del monto de inscripción y la tasa de administración. Si el cambio es a una distancia menor no habrá devolución de la diferencia del monto de inscripción.

– POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN

1-Según el artículo 34 de la ley 24.240 de Defensa al Consumidor, se podrá solicitar la devolución de la inscripción dentro del plazo de 10 días corridos a partir de la fecha de la celebración del contrato. Para gestionar la misma deberán contactarse por email a mardelplatatrailrun@gmail.com

Luego de transcurrido el plazo indicado en el inciso anterior, el pago de la inscripción NO es reintegrable NI transferible a otra persona en caso de la no participación del corredor, cualquiera sea el motivo.

2-  En los casos que el participante informe su decisión de no participación, cualquiera sea el motivo, y haya excedido el período de 10 días al que hace referencia el inciso a) del presente artículo, la Organización podrá reconocer un porcentaje de la inscripción para utilizar como descuento en la edición de “Mar del Plata Trail Run”2026 exclusivamente, según la fecha en que el competidor informe su no participación y su plan de pago se encuentre al día, a saber:
100% del la inscripción realizada si informa su NO participación hasta el 31 de Octubre  de 2024.
50% del la inscripción realizada, si informa su NO participación entre el 1 de Noviembre  y el 31 de Noviembre de 2024

25%de la inscripción realizada, si informa su No participación entre el 1 de diciembre 2024 al 15 Febrero 2025.

No se reconocerá ningún porcentaje si informa su NO su participación a partir del 16  de Febrero de 2025.
Para solicitar la baja de su inscripción el participante deberá enviar el pedido por mail  mardelplatatrailrun@gmail.com

Acreditaciones

  1. Los competidores al momento de retirar su número deberán presentar: originales de comprobante de pago, deslinde con la firma y aclaración en donde acepta las condiciones de este reglamento, su documento de identidad y fotocopia del mismo para comprobar su correcta asignación de categoría e información para seguros, certificado médico de aptitud física para un evento de estas características. La falta de alguna de esta documentación lo inhabilita para competir.

  2. Los competidores menores de 18 años, deberán contar con la autorización de sus padres o tutores indicando la aceptación de la participación, completando todos los datos requeridos del menor y de sus padres o tutores. 

  3. El valor del derecho de inscripción no será reintegrado en caso de no poder asistir a la carrera o no poder cumplimentar la documentación requerida al momento de su presentación.

  4. Por último, se establece el día 15 de febrero de 2025, fecha máxima para solicitar modificaciones en la inscripción por parte de los competidores, quienes deberán efectuar el pedido formal por mail. 

Luego de realizar la inscripción, el corredor obtendrá los siguientes elementos como parte del valor de la inscripción:

Provisión de elementos de identificación y control.

Señalizaciones de recorrido.

Cronometraje y fiscalizaciones.

Servicio de rescate, primeros auxilios y traslado al centro asistencial más cercano de ser necesario.

Seguro de vida y accidentes personales durante el día de la competencia

Hidratación y alimentación durante la carrera en los puestos de asistencia ubicados durante el recorrido.

Medalla recordatoria del evento.

Recordatorio de Sponsors.

Bebidas Isotónicas, frutas y diversos alimentos al finalizar cada etapa de la carrera.

Limpieza de recorrido post evento.

Riesgo cero

La filosofía de “Mar del Plata Trail Run” mantiene como norma el riesgo cero, éste es un aspecto fundamental a la hora del tratamiento de una vida plena y segura. Para ello, la organización ha tomado previamente a la competencia una serie de resguardos que protegerá al corredor, frente al entorno natural, una mejor conducción en los senderos, el cuidado del entorno, y sobre todo, atender a las particularidades que surjan en el desarrollo del evento. Les pedimos, en caso de requerirlo sea afectuoso ante el llenado de instrumentos de recolección de datos para ayudar a mejorar nuestra forma de entender el evento de carreras a pie por la montaña. 

  1. Los recorridos se realizarán con una disposición que permita percibir en todas las condiciones climáticas la marcación venida desde la presente. A la vez, se hará hincapié en cuenta regresiva del kilometraje que permitirá ubicar en el número del corredor en que lugar se encuentra y que porcentaje le queda por realizar para llegar a meta. En el sendero habrá cintas refractarias, cintas de marcación convencionales, listones con pintura observable a larga distancia y otros componentes que ayudarán a que se realice el recorrido sin previo conocimiento. 

  2. Las organizaciones con sus participantes desarrollarán una fluida información y recepción de condiciones adversas que puedan afectar el evento, de manera tal que predispondrá una información precisa, de calidad y sucinta, para no generar entropías negativas en el atleta, y que, de verse afectada la misma, saber como manejarse. 

  3. La organización prevé listas de comprobación a realizar por los encargados de cada sector antes del desarrollo del evento, verificando que todo el funcionamiento se puede dar de forma regular y sin grandes modificaciones, cuidando así, al atleta, la naturaleza y la hermandad de los eventos deportivos de esta magnitud. 

Categorías

Las categorías de “Mar del Plata Trail Run” permitirán el aglomeramiento de los participantes teniendo en cuenta su edad de calendario, permitirá a la vez distinguir a los sexos masculinos y femeninos con igualdad de condiciones en la categoría. 

El atleta ingresará en la categoría correspondiente según edad al dia 1 de Marzo de 2025.
En cada una de las modalidades existirá la premiación general a los cinco primeros corredores, tanto masculinos como femeninos. Los mismos, a la vez serán contemplados también en las categorías que pertenezcan.
Cada categoría.
Los 6, 10 y 21km, ingresarán las categorías a partir de los 16 años. No existe edad máxima para la realización del evento.

Categorías de las modalidades de 6, 10 y 21km. Tanto para varones, cómo mujeres del 1 al 3er puesto:

  • 16 a 19 años
  • 20 a 29 años
  • 30 a 34 años
  • 35 a 39 años
  • 40 a 44 años
  • 45 a 49 años
  • 50 a 54 años
  • 55 a 59 años
  • 60 a 64 años
  • 65 a 69 años
  • 70 a 74 años
  • 75 a 79 años
  • 80 o MAS

  1. Requerimientos obligatorios 

Para cada una de las distancias existirá una serie de requerimientos obligatorios que establecen las organizaciones nacionales e internacionales, como cuidado de la salud a nivel integral, no solo ante un evento magno como una pérdida del circuito, y presencia extrema de frío generador de hipotermia, sino también para un pleno desarrollo de la prueba. Si bien están contemplados los puestos de abastecimientos con avituallamiento especial para cada corredor, los requisitos que serán observados antes de la largada y contemplados que llegan con el deportista en la línea de meta, serán:

Requerimientos obligatorios 6 km 10 km 21 km
Hidratación (cualquier hidratante comestible)  500cc 1000cc 1000cc
Chaleco de hidratación o cinturón  Op. Si Sí
Vaso silicona o símil Obligatorio Obligatorio obligatorio
Primera Piel  Op. Op. Op.
Rompe vientos Op. recomendable recomendable
Manta térmica Obligatorio Obligatorio obligatorio
Recambio (o remera o térmica o buzo) Op. Op. Op
Celular (cargado al 100 y con datos) Op. Op. Sí
Silbato Obligatorio Obligatorio obligatorio

Leyenda: Op. = opcional; Sí = Condición obligatoria; No = no hacer uso de ese material deportivo

  1. Puestos de abastecimientos

Los puestos de abastecimiento que presenta “Mar del Plata Trail Run” se encuentran enmarcados en un protocolo de comida saludable y pensada para el atleta de montaña, aportando los nutrientes necesarios sin generar laceraciones innecesarias, propias de los productos comerciales. A la vez existirán productos pensados para deportistas aportados por los sponsors del evento. Se podrá hacer uso de todo en cantidades necesarias. Se ruega no hacer abuso de estos, por una cuestión de organización y respeto al otro. 

  1. Los hidratantes que contará el puesto serán:

  • Agua

  • Bebida isotónica

  1. Los alimentos sólidos que contará el puesto serán:

    • Banana

    • Naranja

    • Maní con sal

    • Mix de frutos secos

    • Gomitas tal

    • Papas fritas

  1. Premiación y homenajes 

La premiación es un momento de distinción, no solo dedicado a quienes sean partícipes de los 5 primeros puestos generales y de los tres por categoría de cada sexo, sino un espacio de esparcimiento, un encuentro entre la familia del Trail y la montaña, donde existirán una serie de hechos culturales referentes, la asistencia no es obligatoria; sin embargo, si el atleta está entre los puestos de premiación y no se encuentra presente físicamente para el momento de premiación perderá derecho al mismo. Los premios no serán transferibles a terceros, en ninguno de los casos.

  1. Serán premiados los 5 primeros puestos de la general de todas las modalidades, recibiendo la mención más alta para el primero de cada distancia por sexo y así sucesivamente hasta el tercero.

  2. Serán premiados los tres puestos de cada una de las categorías (más arriba descriptas) por cada modalidad y en ambos sexos. Los premios serán idénticos tanto para las modalidades femeninas y masculinas.

  3. Al momento de subir, no está permitido el uso de banderas identificatorias, hasta que los agentes de imágenes establezcan que han terminado de tomar fotos y videos de cada modalidad. Luego de ese momento podrán hacer uso de banderas identificaciones de grupos, municipios u otros, quedando un tiempo breve para celebrar la hazaña.

  4. Serán homenajeados con previo aviso, instituciones, personalidades, atletas que desde la Organización se considere digno de un hecho de tal magnitud.

  5. A la vez se podrá hacer uso de este espacio de premiación y homenaje para aquellos participantes de “Mar del Plata Trail Run” que propongan un número cultural válido para este tipo de eventos deportivos culturales. Solo resta hacer mención a la Organización por parte de estos atletas.

  1. Limpieza: 

Uno de los compromisos adquiridos por “Mar del Plata Trail Run” ante el municipio y los habitantes de General Pueyrredon, es la generación de un protocolo de desarmado del evento progresivo, donde cada participante sea fiel activo de este. Por lo tanto, detrás del último corredor se encontrarán un grupo de cerradores (barredores) que irán recogiendo el material de marcado, disponiendo el mismo en postas. La responsabilidad de desmarcado total tiene un tiempo mínimo de 36h desde la llegada del último competidor llegado a meta. 

  1. Una vez finalizada la competencia se deberá retirar la totalidad de los elementos utilizados en la señalización, puestos de abastecimiento, y desperdicios dejados por los participantes (inapropiadamente), dejando el terreno completamente limpio. 

  2. La recolección de elementos de señalización debe comenzar con el repliegue de los banderilleros, debiendo quedar medianamente limpio el circuito en forma simultánea a la llegada del último participante. 

  3. Es misión del evento, garantizar un rastrillaje profundo dentro de las 24 horas siguientes al evento para confirmar que el terreno involucrado ha quedado completamente limpio. Se colocarán cestos con bolsas contenedoras en los 200m siguientes a cada puesto de hidratación para recolectar los residuos que arrojen los participantes. 

  4. Se debe prestar especial atención a los puestos de hidratación que se ubiquen en zonas expuestas a vientos adoptando medidas para que los restos no se expandan por el terreno.

  5. Ante un evento inesperado que vuele determinados materiales propios de la organización como del corredor, se elaborará una cuadrilla de personas que solucionarán el problema posterior a las 24h de finalizado el último corredor. 

  6. Personal en el sendero

Durante todo el sendero/ruta de carrera existirá un personal que acompañará acciones concretas y específicas, se encuentran durante el evento banderilleros, personal de seguridad, personal en el puesto de abastecimiento, bomberos, médicos, enfermeros, otros agentes de salud, personal de marcado y fiscalización, veedores y otros, que se encontrarán dispersos intencionalmente para cumplir con el rol general de la carrera de riesgo cero y aportar dentro de su actividad al desarrollo colectivo de la Organización.

  1. Durante la ruta hay una comunicación de telefonía y radio que permitirá parcelar la misma y estar en constante conocimiento de lo que se realiza momentáneamente.

  2. El personal se dispondrá en: 

  • Cruces, bifurcaciones, intersecciones y otros puntos que puedan prestarse a confusión. 

  • Sectores en los que haya que alertar sobre posibles riesgos. 

  • Tramos que pudieran prestarse a la duda por parte del corredor. 

  • Independientemente de estos puntos, habrá personal de control como mínimo cada 2km aprox de recorrido, teniendo consideración a lo visual y radial entre ellos.

  • El personal de ruta deberá estar debidamente identificado. Y con actividades claras a realizar. 

  • Deberá preverse un cierre que permita identificar en todo momento al último participante.

  1. Cada persona no solo tendrá una misión y actividades concretas, sino que deberá conocer el terreno y poder tomar decisiones mínimas, consensuadas con su jefatura de representación. La ubicación en parcelas es determinante para este personal.

Contacto

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